在考量自己的情況、未來的計畫等各方面因素決定想申請的日本學校後，須提出準備申請日本留學簽證的申請必備文件。

日本各大機場國際航線，旅客禁止攜帶液體等物品上機。旅客必須將乳液、護手膏、防曬油、香水、眼藥水、飲料、化妝水、牙膏等液體物品，分裝進100 CC以下的容器中，再裝進容量不超過一公升的夾鍊式塑膠袋內方可隨身攜帶上飛機，且每人限帶一袋，醫藥品不在此限。
① 不能攜帶物品：種子、植物、水果、打火機、水果刀……等。 ② 禁用電子用品：班機起飛後，在飛安的安全考量上，飛機航行時禁用電子用品。包括：行動電話（可調整為飛行模式）、ＣＤ唱盤、遙控器、呼叫器、手提電腦及其週邊設備、調頻收音機、電子刮鬍刀、電視機、電視遊樂器、攝影機

日本各大機場國際航線，旅客禁止攜帶液體等物品上機。旅客必須將乳液、護手膏、防曬油、香水、眼藥水、飲料、化妝水、牙膏等液體物品，分裝進100 CC以下的容器中，再裝進容量不超過一公升的夾鍊式塑膠袋內方可隨身攜帶上飛機，且每人限帶一袋，醫藥品不在此限。

飛機抵達日本後，請前往入境大廳進行辦理手續，並準備好「護照」、「日本入境登記卡」、「資格外活動許可證申請書」、「QRcode或紙本的入境登記卡與攜帶品•另外寄送的物品申告書」。

① 在留卡：是外國人在日本居留的身份證明。
② 在留卡的有效期限：到在留期限到期為止。
③ 在留卡的發給場所：日本各地入國管理局及當地的國際機場可申請。
④ 申報居住地：在入境時領取居留卡者，需於14日內攜帶居留卡到居住地市區町村窗口申報居住地。
※ 注意事項：放假期間欲短期回國者，出境時請務必出示「在留卡」。

赴日後有打工預定時皆須申請，於入境日本時填寫申請書與在留卡一同申請。
① 打工時數：1天6小時以內，1週28小時以內。
② 打工時必須隨身攜帶此證件。
③ 若無此證件打工或超時打工，有可能被遣返回國。
④ 學校接機：若是由學校接機的話，學校老師會在入境大廳附近拿有學校名字的招牌等待學生，或是自行前往學校指定的車站。
⑤ 專業接機人接機：可安排專業接機人，直接將學生送到學校宿舍門口或是公寓大門，依路程遠近收費約為￥4,000～￥10,000不等。

到了日本之後，需要辦理一些文件證件的申請及學生留意事項。

在延簽時需提出在校期間的出席率，若出席率不佳則無法順利延簽。若考上學校欲繼續升學，出席率79％以下的學生，填寫「出席不良說明書」後自己到入國管理局去辦理手續，並且需接受入國管理局職員的面談。出席率69％以下的學生無法取得留學延簽。

外國人都需於到了日本之後，在居住地的區（市）役所申請國民健康保險。短期的學生則無法辦理參加。國民健康保險費的付費方式從銀行、郵局帳戶中扣款或是到便利商店繳費等，皆可自由選擇。

① 申請地：居住地的區（市）役所（國民健康保險課）。
② 醫療費自己只付30％即可。（醫療費的70％由區／市役所負擔）。
③ 保險費（東京23區的保險費）：18,030日圓（申請減免後的金額）。40歲以上是22,890日圓。
＜減免申請方法＞：辦理國民健康保險時向職員說「我要減額申請」。
日文：「げんがくしんせい　したいのですが。」
※必備資料：● 在留卡。 ● 護照。 ● 私章或學生證。

外國人在日本銀行的開戶，原則上需在日本居住半年以上才能開戶，但郵局銀行是可以辦理開戶的，因此可以選擇離住家或學校附近的郵局銀行辦理開戶，開戶時中文名字上要寫片上名字的片假名拼音。
日本郵局銀行推出線上申請開戶及數位帳戶，只要下載郵局銀行指定APP，就可直接透過APP開戶、 提出開戶申請後，須經過約2週的審核期間，通常會於第一週通知是否通過審核或是否需要補繳資料等，通過審核者，會於第二週收到提款卡及網路設定資料。請務必要確認開戶的『郵局銀行的英文名稱、銀行代碼(SWIFT Code)、分行名及地址』，從台灣匯款到日本須銀行的英文資料。開戶完成前半年會被列為”非居住者用帳戶”，可存、提款，若使用日本國內匯款功能，手續費會以國際匯款標準收取(單筆約7,500日圓)。原則上可接受國際匯款，但僅能以美金或歐元，建議在台灣先辦理可跨國提領現金的提款卡、信用卡等攜帶過去。
※必備資料：● 在留卡。● 護照。 ● 私章（木頭圓型章、方型章皆可）。● 學生證/入學許可證。 ● 日本電話。

定期車票，學校可開立通學證明，學生可利用通學證明到車站內購買通學定期券，在購買的有效期限內可自由多次搭乘不限次數。

在日本辦理相關手續時，須提供本人的電話號碼(例：銀行開戶、在日租房審查、住址登記、加入健保等)，建議在台灣先申辦，到日本後即可開通使用。
關於如何申辦日本手機SIM卡、手機網路以及相關方案，可與本機構合作的業者洽詢，並主動告知是由勝治介紹，將可享有專屬優惠折扣！
目前日本較知名度的電信公司有SoftBank、NTT docomo、au等，各家方案及計費皆不同，優惠活動也會隨時變動，若想至日本當地再申辦者，可先上各家網站查看現有方案。另外，日本其他電信公司也有推出「格安SIM卡」，像是LINE MO、ahamo等，可依照自己平常使用網路流量等狀況來選擇申辦適合的方案。

在日本申請手機主要有三間電信公司：「DOKOMO」、「AU」、「SOFT BANK」。每間電信公司的基本費用、網路費、通話費、優惠方案也都不一樣，簽約期間1〜2年皆有，若中途解約需要支付違約金約￥10,000。

在日本，家庭垃圾全部都須按規定分類，在指定的時間內將圾圾放置在指定的地方，並用指定的垃圾袋（有些則不需要），否則垃圾車不會將垃圾收走。垃圾分為：可燃性垃圾、不可燃性垃圾、資源垃圾、大型垃圾。
若需丟棄大型垃圾，必須與清潔單位預約收運日期並付費清運。日本各地收費金額不同，在大多數地區，像棉被、微波爐這樣的物品約收費400日圓，而像沙發、床墊、書架這樣的大件物品則需要800日圓到2800日圓不等的費用。

日本電流為100伏特，與台灣電流110伏特只有10伏特差異，因此台灣的電器可在日本使用。日本的電器產品皆為2孔，台灣的電器產品多為3孔，須帶轉換器或將圓柱狀拔掉後才能使用。

回國時間，盡可能提早2個月前先預訂回程，以免候補排不到回國班機。